Vandelanotte maakt de global mobility van Decospan mee mogelijk

Met zo’n 950 ‘Decospanners’ in de hele Decospan-groep en verschillende sites in België, Frankrijk, Portugal, Kroatië en Tsjechië, is hr best een uitdaging. "Het grootste deel werkt in onze productie-eenheden. Ons external salesteam zit wereldwijd verspreid, van Shanghai tot New York”, duidt HR Director Evelien Vanden Brande. “Onze waarden zijn wat ons verbindt. We zorgen er ook voor dat iedereen op de hoogte is van de strategie en van lopende projecten. Minstens één keer per jaar komen onze external salesmensen naar België. Ook tussendoor zorgen we ervoor dat er incheckmomenten zijn, zodat we met hen kunnen connecteren.”

Decospan groeit, en daarvoor heeft het natuurlijk mensen nodig. “In tegenstelling tot veel andere bedrijven vinden we de juiste talenten nog steeds; we vullen de meeste vacatures in binnen de vooropgestelde termijn. Dat we een familiebedrijf zijn, de Family Business Award gewonnen hebben en sterk onze waarden benadrukken dragen daartoe bij. Ons product en ons verhaal zijn een rekruteringsmiddel geworden. Die authenticiteit werkt.”

Specialist nodig

Gezien de internationale expansie, kijkt Decospan steeds vaker over de grenzen om bepaalde salesprofielen in te vullen. “We hebben al een aantal jaar verschillende Franse medewerkers op onze payroll. Ongeveer een jaar geleden zijn daar ook mensen uit Nederland en Hongarije bij gekomen.” Rekruteren, dat doet Decospan zelf via social media, specifieke rekruteringstools en spontane kandidaturen van mensen uit de sector. De administratie om iemand uit het buitenland aan te werven bleek een ander paar mouwen. “Je kan je wel inlezen of inwerken in de materie, maar als je dat maar één keer moet doen, kan je die niet ten volle beheersen’, vindt Evelien.

Het was een logische keuze om daarvoor Vandelanotte in te schakelen. “We werken al langer samen”, vertelt CFO Wouter Pattyn. “De samenwerking is gestart vanuit de auditfunctie van Vandelanotte. Later is daar ook een adviserende rol bijgekomen, bijvoorbeeld op het vlak van belasting, btw en boekhouding. Zo is een echte vertrouwensband ontstaan. De dienstverlening is altijd kwalitatief en professioneel. De mensen van Vandelanotte kennen onze onderneming door en door. Ze weten wat voor ons belangrijk is en waar we naartoe willen."

Evelien en Wouter herkennen bij Vandelanotte de hands-on aanpak die ook Decospan kenmerkt. “Het gaat vooruit, dat hebben we graag. Ik heb ook maar één aanspreekpunt. Ze komt soms spontaan terug op openstaande zaken. Het ownership ligt zeer hoog”, zegt Evelien. “En als er eens iets minder vlot loopt, kunnen we daarover praten. Die transparantie en openheid komen in onze beide bedrijven terug. Dat is een grote plus”, vindt Wouter. “Je voelt trouwens ook dat Vandelanotte de laatste jaren sterk geïnvesteerd heeft om zijn expertise verder uit te breiden. Dat is een voordeel, want als wij groeien, hebben we een partner nodig die kan meegroeien."

De opgestarte dossiers met Franse, Nederlandse en Hongaarse werknemers lopen vlot. “We zijn nu actief aan het rekruteren in Duitsland. Daar zal wellicht een nieuw dossier opgestart worden. Ik weet: één telefoontje naar Vandelanotte, en dan komt dat in orde. Meer uitleg hebben ze niet nodig om te weten wat er moet gebeuren. En als in de lopende dossiers iets verandert – een wijziging in wetgeving bijvoorbeeld – zal Vandelanotte ons zeker contacteren. Het is een geruststelling een partner te hebben die proactief meedenkt”, besluiten ze.