Telewerken vanuit het buitenland: wat verandert er?

Hoe telewerken vanzelfsprekend is geworden

Tijdens de COVID-19-pandemie veranderde telewerken van een uitzonderingsmaatregel naar een gevestigde praktijk voor werknemers en bedrijven. Gedurende deze periode konden socialezekerheidsorganisaties flexibiliteit toepassen in de regelgeving, waardoor veel werknemers meerdere dagen per week vanuit hun woon- of verblijfsland konden telewerken zonder gevolgen voor de toepasselijke sociale zekerheid.

In 2022, toen de pandemische omstandigheden afnamen, wilden zowel werknemers als werkgevers de hybride werkmodellen behouden. Dit vereiste echter een oplossing voor bestaande Europese regelgeving, met name Artikel 13 van Verordening 883/2004, dat een maximum van 25% van de arbeidstijd in het woonland voorschreef om administratieve complexiteit te voorkomen.

Om deze uitdaging aan te gaan, hebben werkgevers- en werknemersvertegenwoordigers de krachten gebundeld en aangedrongen op verandering. De Administratieve Commissie, die de lidstaten vertegenwoordigt, heeft een ad-hocgroep opgericht om zowel korte- als langetermijnoplossingen te verkennen voor het groeiende belang van telewerken. Dit heeft uiteindelijk geresulteerd in de raamovereenkomst inzake grensoverschrijdend telewerken.

Belangrijkste regels

De kern van de overeenkomst is dat maximaal 49% van het telewerken in het woonland is toegestaan zonder wijzigingen in het socialezekerheidsstelsel. Dit percentage is gekozen omdat het een duidelijke juridische grens biedt en flexibiliteit biedt in de praktijk.

Wat brengt de toekomst?

Op dit moment hebben 18 landen de overeenkomst ondertekend, terwijl het Verenigd Koninkrijk heeft geweigerd vanwege het ontbreken van Artikel 16. De andere EU-lidstaten moeten nog een besluit nemen, en Italië heeft nog geen ratificatie aangenomen.

In België zijn tot nu toe 65 aanvragen ingediend voor inwoners van andere landen, voornamelijk Frankrijk en Nederland. Gedurende het eerste jaar na de inwerkingtreding van de overeenkomst is retroactieve toepassing mogelijk, op voorwaarde dat de werknemer geregistreerd is in de lidstaat van de werkgever.

Met de raamovereenkomst heeft de ad-hocgroep een korte-termijnoplossing geboden, maar ze zullen doorgaan met hun werkzaamheden om ook op lange termijn meer flexibele vormen van telewerken binnen Europa mogelijk te maken.