Meldingsplicht voor huurvergoedingen: formulier 270 MLH in Biztax

De regeling

De wet van 28 december 2023 houdende diverse fiscale bepalingen heeft aan de huurders van een onroerend goed en aan de houders van een zakelijk gebruiksrecht op een onroerend goed de verplichting opgelegd om via een bijlage bij hun aangifte hierover bepaalde gegevens te verstrekken. Concreet moet o.m. volgende informatie meegedeeld worden: de identificatiegegevens van de verhuurder, de ligging van het onroerend goed, het bedrag van de betaalde huur (inclusief eventuele huurvoordelen) en het deel hiervan dat als beroepskost werd ingebracht.

Indien de belastingplichtige huurder of houder van het zakelijk recht deze rapporteringsverplichting niet naleeft, dan kan de fiscus de aftrek van de betaalde huurvergoedingen verwerpen. Daarnaast kan de belastingplichtige ook geconfronteerd worden met een administratieve boete.

In de regeling zijn er ook uitdrukkelijke uitzonderingen voorzien op deze meldplicht en bijhorende sancties. Zo moet het formulier 270 MLH niet verplicht bijgevoegd worden wanneer er een rechtsgeldige factuur ontvangen werd van de verhuurder (of verlener van het zakelijk gebruiksrecht) binnen de EER. Er is ook geen verplichte meldplicht voor onroerende goederen die volgens de pachtwetgeving zijn verhuurd en worden gebruikt voor tuin- of landbouw.

Praktische aandachtspunten in Biztax

Wegens technische beperkingen wijkt het elektronische formulier in Biztax af van het modelformulier dat in het Belgisch Staatsblad van 14 maart 2024 gepubliceerd werd. Ook zijn er verschillen met het formulier bij de aangifte in de personenbelasting in Tax-on-Web.

• In tegenstelling tot de situatie bij de aangifte personenbelasting (via Tax-on-web), moet je in Biztax bij de aangifte vennootschapsbelasting alle onroerende goederen op één formulier 270 MLH vermelden.

• Bovendien moet je niet alleen per onroerend goed één lijn invullen maar ook per verhuurder (of persoon die het zakelijk gebruiksrecht verleent). In het geval van meerdere verhuurders voor eenzelfde onroerend goed, moet je bijgevolg telkens per mede-verhuurder een nieuwe lijn toevoegen. Wettelijk is er hierbij niet voorzien dat de bedragen opgedeeld worden over de verschillende verhuurders. Volgens de toelichting in Biztax mag je om die reden gewoon het totaalbedrag bij één van de verhuurders vermelden. Op de andere lijnen kan je dan best een nul in de overeenkomstige kolommen invullen.

• De vergoedingen voor roerende goederen (bv. wanneer je een bemeubeld onroerend goed huurt) moet je niet opnemen in het formulier 270 MLH. In dat geval vermeld je wel nog steeds de vergoedingen voor het onroerend goed zelf.

• De afschrijvingen op een zakelijk gebruiksrecht (bv. vruchtgebruik) moet je ook niet vermelden.

• De minister heeft ook reeds verduidelijkt dat een huurder de nodige stappen moet ondernomen hebben om alle correcte gegevens in het formulier te verzamelen. Indien de huurder te goeder trouw is en kan aantonen dat al het mogelijke gedaan werd om deze gegevens te verkrijgen, dan zou de fiscus toch geen sancties opleggen bij bv. een ontbrekend of foutief rijksregisternummer van de verhuurder.

Heb je hier vragen over? Of wens je graag bijstand bij het invullen van het formulier 270 MLH? Aarzel zeker niet om een van onze experten te contacteren via onderstaand contactformulier.