Hoe kan je als buitenlander inloggen op een Belgische overheidswebsite?

Inloggen via ‘Electronic Identification and Trust Services’ ofwel eIDAS

Om grensoverschrijdende digitale transacties binnen de Europese Unie te vereenvoudigen, werd eIDAS opgericht. Dit platform biedt de mogelijkheid om als burger van een ander Europees land te kunnen inloggen op Belgische overheidssites door middel van je nationale ID-kaart. Om deze methode te kunnen gebruiken, dien je als belastingplichtige echter wel al over een identificatienummer in België (‘BIS-nummer’)  te beschikken.

Bovendien is deze methode in België nog niet beschikbaar voor alle Europese landen. Op vandaag is deze optie beschikbaar voor burgers van volgende landen: Oostenrijk, Tsjechië, Duitsland, Denemarken, Estland, Spanje, Kroatië, Italië, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Letland, Malta, Nederland, Polen, Portugal, Zweden, Slovenië, Slowakije.

Aanvragen van een digitale sleutel

Een tweede optie is om een digitale sleutel aan te vragen bij een Belgisch registratiekantoor. Na een identiteitscontrole ontvang je een persoonlijke activatiecode en -link om jouw digitale sleutel te activeren. Via deze digitale sleutel kan vervolgens ingelogd worden op de verschillende overheidswebsites.

Het Foreign Registration (ForReg) platform

Voor buitenlandse belastingplichtigen die geen gebruik kunnen maken van eIDAS en om te vermijden dat zij zich fysiek naar België moeten verplaatsen, is er sinds kort een alternatieve validatieprocedure ForReg beschikbaar.

Deze procedure kan echter nog niet gebruikt worden voor alle overheidssites. Op vandaag is enkel de applicatie ‘professionele diesel’ beschikbaar. De applicaties BIZTAX en Intervat zouden binnenkort gekoppeld worden.

Volmacht geven aan een Belgisch belastingadvies- of accountantskantoor

Buitenlandse belastingplichtigen kunnen natuurlijk ook steeds een volmacht geven aan hun Belgische boekhouder of fiscaal adviseur zodat zij als vertegenwoordiger kunnen optreden op de verschillende Belgische overheidssites.  

Op vandaag kan deze volmacht via een papieren formulier in orde gebracht worden. In de toekomst zou het mogelijk moeten zijn om deze volmacht ook digitaal via het nieuwe ForReg platform toe te kennen.

Vragen rond deze procedures? Aarzel niet om onze experten te contacteren via onderstaand formulier.