Vandelanotte assiste Flex Court Europe dans le démarrage d’un siège Français.

Flex Court est une marque de terrains de sport modulaires en matière synthétique, toujours fabriqués actuellement, qui a été créée aux États-Unis en 1996. Ce support de sport convient à la plupart des sports de ballon et de raquette pratiqués en plein air et en salles. En Europe, il est principalement utilisé pour des matchs de tennis et de basket-ball, mais il peut se transformer en un terrain multisports grâce à la combinaison de plusieurs marquages. Depuis 2011, Dennis de Haese est le distributeur exclusif des produits de marque Flex Court Europe dans toute l’Europe.

'La machine administrative'

Un peu de chauvinisme n’est pas étranger aux Français, avec un impact certain sur l’entrepreneuriat. « De 2016 à 2018, j’ai travaillé en France par l’intermédiaire d’un distributeur, mais lorsque l’on veut vraiment convaincre les municipalités et les établissements scolaires d’acheter son produit, il faut créer sa propre entreprise française. J’ai donc engagé le directeur commercial de mon distributeur - un Français avec 35 années d’expérience dans le domaine - et créé « Flex Court France ». Mais je n’avais moi-même aucune expérience en la matière. Depuis de longues années, je suis client de Vandelanotte pour mes entreprises belges - en Belgique, je distribue également du carrelage en P.V.C. pour sols industriels par l’intermédiaire de Q Access Flooring - ainsi que pour ma déclaration d’impôt des personnes physiques. C’est ainsi que j’ai appris l’existence de la cellule française spéciale de VDL, qui pouvait m’assister dans la création de la société et au niveau comptable. »

« Après coup, je peux dire que tout le travail de Vandelanotte s’est parfaitement déroulé. Le traitement de mon dossier par les autorités françaises a toutefois été bien plus difficile que je ne l’avais imaginé. C’est une sorte de « boîte noire », dans laquelle une entreprise n’a aucune idée de la manière dont se déroule le processus. Vous êtes enseveli sous une masse de papiers, de certificats et de dossiers. Le dépôt de l’acte constitutif auprès du greffe n’est que le début de l’aventure, car il faut ensuite faire toutes sortes de déclarations supplémentaires dont l’authenticité est vérifiée minutieusement et remise en question de manière quasi kafkaïenne. L’inefficacité est vraiment ancrée dans le processus public. 

Heureusement, Vandelanotte m’a très bien accompagné et s’est pratiquement chargée de tout le travail. » « Dès que tout est en ordre pour l’acte constitutif, on reçoit son « Kbis ». Ce document officiel permet de transférer le capital de départ bloqué sur un compte sur un compte d’opérations courantes. Ce n’est qu’à ce moment-là - dans mon cas, un mois plus tard que prévu - que j’ai pu rémunérer mon collaborateur. Mais, les difficultés ne s’arrêtent pas là. Alors qu’en Belgique, le secrétariat social est le seul interlocuteur en matière d’occupation d’un collaborateur, en France, on est submergé par des institutions et des entreprises, qui vous font toutes sortes de propositions. Dans ce cadre, Vandelanotte filtrait ce qui était nécessaire et obligatoire de ce qui était juste des offres purement commerciales d’entreprises privées. » « Vandelanotte m’a assisté, tout au long du processus de création de l’entreprise. Le fait qu’ils tiennent également compte de mes autres entreprises, ainsi que de ma situation privée est évidemment très pratique. J’ai pu leur confier tout le travail : des structures actionnariales à la répartition des bénéfices, jusqu’aux questions juridiques et fiscales. Ils ont assuré un suivi complet et du fait de leur approche intégrée, je n’ai pas eu besoin de répéter chaque fois la même chose. Cette approche contribue certainement à la qualité de l’assistance. 

Vandelanotte s’occupe toujours de la comptabilité courante de Flex Court France. À cet effet, ils ont un team qui travaille tant depuis la France que depuis la Belgique. Ils veillent en outre à ce que la fiche de paie de mon travailleur français lui soit envoyée directement et je ne dois donc plus servir d’intermédiaire à ce niveau. »

Événements imprévus

« Si les autorités françaises fonctionnaient parfaitement, j’aurais éventuellement pu m’occuper seul de la constitution de mon entreprise. Ce ne fut pas un travail de tout repos pour Vandelanotte, en raison des nombreux événements imprévus et de l’inefficacité à laquelle nous avons été confrontés. Nous avons tout de même pu mener ce projet à bien, du fait que VDL ait à son service des spécialistes dans tous les sous-domaines, qui travaillent en synergie en interne. C’est précisément dans les projets difficiles, que l’on apprend à vraiment apprécier l’assistance dont on bénéficie. Je conseillerais à d’autres entrepreneurs qui tout comme moi souhaitent créer une entreprise à l’étranger, en partant d’une petite base, de se faire accompagner par des professionnels. En étant bien accompagné(e), rien ne devrait entraver vos projets ! »

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