Kerstcadeaus optimaliseren: regels voor werkgevers in Frankrijk
door Elise Thijs en Elise Vanhamme
Met de feestdagen voor de deur is het een uitgelezen moment voor werkgevers om na te denken over manieren om hun werknemers in Frankrijk op een voordelige manier te belonen voor hun inzet gedurende het afgelopen jaar. Hoewel elk bedrag of voordeel als loon wordt beschouwd en dus in principe onderhevig is aan sociale zekerheidsbijdragen, zijn er enkele uitzonderingen die het mogelijk maken om werknemers op een sociale zekerheidsrechtelijke en fiscaal gunstige wijze te belonen.
Om van dit gunstig regime gebruik te maken, moeten er enkele voorwaarden gerespecteerd worden. Over een volledig jaar beschouwd, mag de totale waarde van de cadeaus die per werknemer worden toegekend, niet hoger zijn dan 5% van het maandelijkse plafond van de sociale zekerheid of 183 EUR in 2023.
Wordt dit plafond overschreden, dan moet er voor elke gebeurtenis geanalyseerd worden of de volgende drie voorwaarden voldaan zijn:
Een van de eerste voorwaarden is dat het geschenk gekoppeld moet zijn aan een specifieke gebeurtenis. Deze specifieke gebeurtenissen zijn de volgende:
Geboorte of adoptie
Huwelijk
Pensioen
Moeder- of vaderdag,
Sint-Catharinadag of Sinterklaas
Kerstmis
Terug naar school voor medewerkers met kinderen
Een tweede voorwaarde is dat de waardebon de aard van de artikelen moet vermelden dat ermee kan worden gekocht, ofwel een of meerdere afdelingen van een groot warenhuis, of de naam van een of meerdere specifieke winkels. Bovendien mag de waardebon niet inwisselbaar zijn voor brandstof of voedingsproducten, behalve voor gebruikelijke luxe voedingsproducten met een bewezen feestelijk karakter (zoals bijvoorbeeld champagne).
Voor Kerstmis geldt er een speciale regeling. Zo heeft de werkgever niet alleen de mogelijkheid om aan zijn medewerkers een geschenk te geven, maar ook aan de kinderen van de medewerkers, tot en met het kalenderjaar waarin zij 16 jaar worden. Het cadeau dient wel verband te houden met Kerstmis, zoals speelgoed, boeken, kleding, sportuitrusting, enz.
De laatste voorwaarde is dat het toegekende bedrag moet overeenkomen met wat gebruikelijk is voor de specifieke gebeurtenis, zonder dat het bedrag de drempel van 5% van het maandelijkse plafond van de sociale zekerheid mag overschrijden (voor 2023 is deze drempel vastgesteld op 183 euro). Werkgevers kunnen dus aankoopbonnen of geschenken geven die vrijgesteld zijn van sociale zekerheidsbijdragen, op voorwaarde dat ze binnen deze drempel blijven.
Indien niet aan alle drie de voorwaarden wordt voldaan, zal het kerstcadeau of de waardebon toch onderworpen zijn aan sociale zekerheidsbijdragen en contributies. Het is dus essentieel voor werkgevers om zorgvuldig te plannen en te voldoen aan de specifieke voorwaarden om het maximale voordeel te halen uit het belonen van hun werknemers tijdens de feestdagen.
Voor meer informatie of begeleiding bij deze kwesties, neem contact op met een van onze experts.
Om dit formulier te kunnen versturen moet u het gebruik van technische cookies aanvaarden. Dat kan u hier aanpassen.
Deze cookies worden gebruikt om onderscheid te maken tussen mensen en bots. Bepaalde gegevens, zoals uw IP adres of taal, kunnen hierbij doorgestuurd worden naar Google. Meer info vindt u in onze cookieverklaring.
Elise Thijs
Paralegal elise.thijs@vdl.be
Elise Vanhamme
Senior Advisor Social Legal elise.vanhamme@vdl.be
Disclaimer
Bij onze adviezen baseren wij ons op de huidige wetgeving, interpretaties en rechtsleer. Dit verhindert niet dat de administratie deze kan betwisten of dat bestaande interpretaties kunnen wijzigen.
Nieuws en inzichten
Lees onze laatste inzichten en nieuwsberichten om op de hoogte te blijven van veranderingen in jouw sector.
