Federal Learning Account: wat, hoe en voor wie?

Wat is het FLA?

Het FLA of Federal Learning Account is een nieuwe online tool van de federale regering waarmee werkgevers opleidingsrechten en opleidingen voor hun werknemers kunnen registreren. Zo krijgen de werknemers een overzicht van hun individueel opleidingsrecht. Het FLA bevat heel wat gegevens waaronder: ondernemingsnummer, identiteit werknemer, arbeidsregime, aantal opleidingsdagen, aantal gevolgde dagen, etc.

Hoeveel opleidingsdagen moet je als werkgever toekennen?

Dit hangt af van verschillende zaken:

• Het arbeidsregime van de werknemer

• De omvang van de onderneming

  • Minder dan 10 werknemers: geen verplichting

  • 10 – 19 werknemers: individueel opleidingsrecht van 1 dag

  • Vanaf 20 werknemers: 5 dagen opleidingsrecht vanaf 2024 & verplicht opleidingsplan

• Sectorale afspraken

  • Per sector kan er een afwijking zijn ten opzichte van het aantal dagen. Het is dus belangrijk om dit na te gaan.

Wat moet je registeren als werkgever?

Als werkgever moet je ieder kwartaal, ten laatste binnen 1 maand na afloop van het kwartaal, volgende zaken registreren:

• Gevolgde opleiding

• Kenmerken van de opleiding

• Aantal opleidingsdagen

Vervolgens worden er ook een aantal data automatisch aangevuld via Sigedis of de opleidingsinstelling. Deze dien je als werkgever te controleren en indien nodig te wijzigen of te vervolledigen.

Indien je minder dan 10 werknemers hebt, maar er wel een opleiding werd gevolgd, dient dit ook ingegeven te worden in het FLA.

Welke mogelijkheden zijn er om de registraties uit te voeren?

• Voor veel kleinere ondernemingen zal de onlinedienst van FLA de meest logische keuze zijn.

• Een batchverzending is ideaal voor grotere ondernemingen. Verzend grote hoeveelheden gegevens in gestructureerde berichten via het File Transfer Systeem (SFTP) van de sociale zekerheid. Je softwareleverancier integreert dit in je IT-systeem.

• REST-webservice/API-integratie: Integreer FLA met je eigen systemen via een REST-webservice/API. Je softwareleverancier kan dit voor je opzetten, zodat je de opleidingsgegevens direct in je bestaande of nieuwe IT-systeem kunt invoeren.

Om de administratie te beperken, zal het FLA vanaf 2025 voorzien in een vooringevulde registratie van het opleidingsrecht voor alle werknemers. Werkgevers zullen de automatisch berekende gegevens alleen nog hoeven na te kijken en eventueel te corrigeren. Deze service is momenteel in voorbereiding. Werkgevers die er niet in slagen de gegevens voor 2024 zelf te registreren, zullen later dit jaar ook van de geautomatiseerde service gebruik kunnen maken.

Alle informatie die je nodig hebt om vlot met het FLA aan de slag te kunnen gaan, zoals video’s, handleidingen en FAQ’s, vind je op www.federallearningaccount.be.

Hoe kan Vandelanotte jou helpen?

Binnen Vandelanotte hebben we de nodige experts om je te helpen bij het opmaken van je opleidingsplan, zoeken naar geschikte opleidingen, etc. Deze diensten zijn niet standaard inbegrepen in onze payroll prijs maar we kunnen je op voorhand een inschatting geven van de kostprijs indien gewenst.

Indien je wenst dat we tevens tussenkomen in de registraties op het FLA, dient er een nieuwe procuratie ondertekend te worden om ons hiertoe een machtiging te geven.

Neem in beide gevallen vrijblijvend contact op met je persoonlijke dossierbeheerder voor meer informatie hierrond.