par Karen Thys
Que faire si votre employé n'a pas suffisamment de droits à congés mais souhaite tout de même prendre des congés ? Qu'il s'agisse de régimes spéciaux tels que les vacances pour les jeunes et les seniors, de congés sans solde ou de vacances européennes, cet article explore les différentes options qui s'offrent aux employeurs et aux salariés.
Comme les droits aux vacances sont acquis sur la base des prestations de l'année précédente, les jeunes diplômés n'auront droit qu'à un nombre limité de jours de congés au cours de leur première année de travail. Pour y remédier, des vacances jeunes ont été créées.
Les vacances jeunes permettent à un jeune de compléter ses vacances légales par des jours de vacances supplémentaires. Il peut ainsi prendre 4 semaines de vacances comme les autres salariés. Il n’y a pas d’obligation pour le jeune de prendre des vacances jeunes.
Pour avoir droit aux vacances jeunes, il faut :
Être âgé de moins de 25 ans au 31 décembre de l'année d’exercice de vacances ;
Avoir terminé ses études, son apprentissage ou sa formation pendant l'année d’exercice de vacances ;
Après avoir terminé des études, un apprentissage ou une formation, avoir travaillé en tant que salarié pendant au moins un mois au cours de l'année d’exercice de vacances. L'emploi doit comporter au moins 13 jours de travail effectif (couverts par une rémunération sur laquelle des cotisations de sécurité sociale ont été prélevées) ou équivalent en exécution d'un ou de plusieurs contrats de travail.
Si le jeune remplit ces conditions, il pourra bénéficier de vacances jeunes pendant l'année de vacances, après avoir épuisé ses congés légaux basés sur des périodes de travail effectives et/ou équivalentes.
Pour les vacances jeunes, le jeune recevra une allocation de l'ONEM. L'allocation s'élève à 65 % du salaire journalier moyen du jeune pendant le premier mois où il prend ses vacances jeunes. Le salaire à prendre en compte est le salaire journalier plafonné tel que défini dans la réglementation en matière de chômage.
Le travailleur qui a atteint l'âge de 50 ans au 31 décembre de l'année d’exercice de vacances a droit à des vacances seniors pendant l'année de vacances au cours de laquelle il exerce des prestations en tant que salarié si, en raison d'une période de chômage complet ou d'invalidité (un an de maladie) pendant l'année d’exercice de vacances, il n'a pas droit à 4 semaines de congé payé pendant l'année de vacances.
En d'autres termes, en plus des congés légaux auxquels le salarié a droit sur la base des périodes d'emploi effectives et/ou équivalentes, le salarié peut poser des congés seniors jusqu'à un maximum de 4 semaines de congés. Il n’y a pas d’obligation pour le salarié de prendre des vacances seniors.
En outre, le salarié doit
D'abord utiliser ses congés légaux. Ce n'est qu'ensuite qu'il pourra prendre les jours supplémentaires de congés seniors ;
Être lié à un contrat de travail pendant les jours de congés seniors. Il ne peut pas non plus bénéficier du régime spécial de vacances des services publics ou d'un régime de rémunération différée en tant que salarié employé dans l'enseignement à ce moment-là ;
Être exclu de tout droit à rémunération ou revenu de remplacement pendant les jours de congés seniors.
Les salariés qui prennent leurs congés seniors sont exemptés de la période d'attente.
Le salarié recevra une allocation de vacances seniors à la charge de l’ONEM pour chaque jour de vacances supplémentaires. L'indemnité s'élève à 65 % du salaire journalier moyen auquel le salarié aurait eu droit au moment où il prend pour la première fois des vacances seniors. Le salaire à prendre en compte est le salaire journalier plafonné tel que spécifié dans la réglementation sur le chômage.
Les salariés qui n'ont pas droit à des vacances ou qui n'en ont pas suffisamment peuvent demander des vacances européennes (également appelées vacances complémentaires). Cette disposition permet au salarié de prendre des congés payés. Il n’y a pas d’obligation pour le salarié de prendre les vacances complémentaires.
Tout salarié qui ne bénéficie pas de 4 semaines de congés légaux peut avoir droit à des vacances européennes s'il est à l’emploi pendant une période minimale au cours de l'année de vacances. La période minimale d'emploi est appelée "période d’amorçage".
Le droit aux vacances européennes est soumis à quelques conditions :
Le salarié doit avoir commencé ou repris sa carrière ;
Prester une période d’amorçage de 3 mois ;
La période d’amorçage ne doit pas inclure de prestations à temps plein. Cette période peut être cumulée auprès de plusieurs employeurs ;
Epuiser ses droits aux congés légaux.
Le cumul des congés légaux et des congés européens est limité à 4 semaines de vacances, en tenant compte du régime de travail du salarié.
Lorsque le salarié prend ses vacances européennes, il reçoit son salaire normal. Pour les ouvriers, cette rémunération est versée par la caisse de vacances compétente après que l’ouvrier a introduit une demande.
Le paiement est considéré comme une avance sur le double pécule de vacances du salarié. En d'autres termes, le pécule de vacances supplémentaire versé est déduit du prochain paiement du double pécule de vacances. Les vacances européennes ne constituent donc pas un coût supplémentaire pour l'employeur.
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Lorsqu'un salarié a trop peu de jours de vacances, il peut décider, d'un commun accord avec l'employeur, de prendre un congé non rémunéré, également appelé congé sans solde. Pendant le congé sans solde, le salarié ne perçoit aucune rémunération.
Ce n'est donc pas la même chose que :
Les vacances annuelles pendant lesquelles le salarié a le droit de ne pas travailler avec maintien de sa rémunération ;
Un petit congé au cours duquel le salarié a le droit d'assister à des événements familiaux par exemple, avec maintien de sa rémunération.
Le congé sans solde est un accord entre l'employeur et le salarié. Ils conviennent ensemble du début et de la fin du congé sans solde. Il est possible de convenir d'un jour de congé sans solde, mais il peut tout aussi bien s'agir d'une période d'un an ou plus.
Lorsque l'employeur et le salarié conviennent d'un congé sans solde et que le salarié prend ce congé, son absence est légale. Dans ce cas, le salarié ne peut pas être sanctionné pour ne pas avoir travaillé et, en tant qu'employeur, vous ne pouvez pas être sanctionné pour ne pas avoir payé le salaire.
En outre, les congés non rémunérés ont un impact sur :
Les avantages extralégaux : En cas de congé sans solde, l'employeur n'est pas (ou plus) tenu de payer un certain nombre d'avantages extralégaux. Par exemple, vous n'êtes pas tenu d'accorder des chèques-repas pendant le congé sans solde.
La prime de fin d'année : la prime de fin d'année est accordée dans la mesure où le salarié a travaillé. Un congé non rémunéré entraîne une interruption dans les prestations du salarié, ce qui peut réduire la prime de fin d'année. Sauf si le secteur ou l'entreprise assimile le congé non rémunéré à du travail, mais c'est assez exceptionnel.
Les jours de vacances : La prise d'un congé non rémunéré a une incidence sur le nombre de jours de vacances auxquels un salarié a droit. En particulier lorsque le congé non payé dure un mois ou plus. Dans ce cas, l’année de vacances comptera deux jours de vacances en moins.
La sécurité sociale : le salarié qui prend un congé sans solde n'accumule aucun droit. Un salarié qui tombe malade pendant une période de congé non rémunéré ne reçoit pas d'indemnités de maladie. Le chômage peut également être affecté. Si la période de congé sans solde est longue, le salarié devra retravailler pendant un certain temps avant de pouvoir prétendre à des allocations de chômage, s’il perd son emploi.
Si une fermeture collective est prévue dans l'entreprise en raison des congés annuels, les salariés qui n'ont pas suffisamment de jours de congé peuvent recevoir une allocation de l'ONEM sous certaines conditions.
Toutefois, le salarié est tenu de prendre d’abord ses congés légaux en cas de fermeture collective de l'entreprise.
Le fait que le salarié n'ait pas ou trop peu de jours de vacances ne doit pas pouvoir lui être imputable. Ainsi, il n'y aura pas de chômage temporaire si le travailleur a pris tous ses jours de vacances avant la période de fermeture collective, sauf si les jours ont été pris chez un employeur précédent. Par contre, il y aura chômage temporaire si le salarié a droit à un nombre limité de jours de vacances en fonction de ses prestations de l'année précédente et que la durée de la fermeture collective dépasse ce nombre.
L'allocation de l’ONEM est égale à 60 % du salaire moyen. Le salaire à prendre en compte est plafonné comme indiqué dans la réglementation du chômage.
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Karen Thys
Advisor Payroll karen.thys@vdl.be
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