Payroll
25 février 2025

Conseils pour une administration du personnel efficace

par Marie-Laure Dekeyzer

La législation sociale et l’administration du personnel sont en constante évolution. Juste au moment où les employeurs pensent avoir maîtrisé les nouvelles règles, un accord de coalition arrive avec son cortège de changements pour les mois suivants. L’efficacité de l’administration du personnel prend alors toute son importance. Voici quelques conseils pratiques pour optimiser vos processus.

Une personne de contact fixé

Une administration des salaires correcte et sans heurts passe d’abord par une personne de contact fixe qui connaît votre dossier sur le bout des doigts. Un professionnel expérimenté peut vous donner des conseils ciblés, proposer des outils adaptés aux activités de votre entreprise et réfléchir de manière proactive à l’optimisation du traitement des salaires ou de la structure des coûts.

Utilisez un calendrier annuel

Certaines obligations liées à la paie reviennent chaque année, comme le pécule de vacances, les primes de fin d’année, la fixation des congés collectifs et/ou des congés de remplacement, ... En inscrivant ces événements dans un calendrier annuel, vous évitez les démarches administratives de dernière minute … et les mauvaises surprises. Un calendrier clair peut également s’avérer utile pour les salariés. Ils sauront exactement quand auront lieu certains paiements et jours fériés, et ce qui est éventuellement de leur ressort. Le nombre de questions posées aux RH s’en trouve réduit et le transfert d’informations au sein de l’entreprise est plus fluide.

Rendez vos données concrètes

Les questions relatives à la gestion du personnel et à l’administration des salaires ne sont pas toujours faciles à représenter dans des cadres ou des chiffres fixes. L’analyse des données les rend plus concrètes, ce qui vous aide à prendre des décisions stratégiques au sein de votre entreprise. Dans notre outil de gestion des salaires, vous disposez de nombreux rapports standards qui vous fournissent en quelques secondes un aperçu pratique des coûts salariaux, du salaire garanti ou des absences, par exemple. L’utilisation de rapports automatisés vous permet d’identifier les tendances avec rapidité et facilité et de procéder à des ajustements en temps utile.

Faites confiance aux experts

L’administration du personnel ne se limite pas au traitement des salaires et chaque entreprise a ses propres caractéristiques. Des situations telles que le licenciement pour des raisons urgentes, les entretiens d’évaluation, les modifications de contrat, l’emploi international ou les horaires de travail flexibles nécessitent un ajustement sur mesure. Vandelanotte peut vous aider, dans votre rôle d’employeur, à traiter des dossiers complexes de manière efficace et juridiquement correcte. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance et le développement de votre entreprise.

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Marie-Laure Dekeyzer

Team Manager Payroll Marie-Laure.Dekeyzer@vdl.be

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