Une perte n’est pas l’autre

La comptabilité est soumise à quelques règles de base auxquelles on ne peut déroger. L’un de ces fondements est ce qu’on appelle le « principe de rapprochement ». Il décrit l’imputation des charges et des produits à l’exercice auquel ils se rapportent. Concrètement, les frais réalisés dans le courant de l’exercice, qui portent partiellement sur l’exercice en cours et partiellement sur l’exercice suivant, ne doivent pas être entièrement enregistrés comme charges d’exploitation dans l’année en cours. La partie des charges qui se rapporte à l’exercice suivant ne peut pas être traitée comme des charges d’exploitation et doit être enregistrée comme des charges à reporter. Par conséquent, ils n’ont aucun impact négatif sur le résultat d’exploitation de l’exercice actuel.

Regard critique

Il se peut aussi que des frais liés au début à une adaptation, une réparation ou un remplacement s’avèrent finalement un investissement. Pensons par exemple à une extension du site Web ou au développement d’une boutique en ligne, à l’achat de nouveau matériel de bureau, etc. Ces factures ont peut-être été traitées comme une charge lors du traitement de la facture, mais il peut être préférable de les reprendre dans le bilan comme un investissement lors de la clôture annuelle.
Les opérations de fin d’année sont effectuées chaque année : transfert des charges, activation d’investissements durables et amortissements. Il convient d’accorder l’attention nécessaire pour examiner en détail la comptabilité lors de la clôture et d’évaluer sous un œil critique si une charge ne devrait pas être considérée comme un investissement. La durée de vie économique de cette charge dépasse l’exercice et doit donc être étalée sur plusieurs exercices. Toutefois, durant l’année de l’investissement, elle doit être amortie au prorata comme un impact sur le résultat d’exploitation.

Plusieurs paramètres

Il est important d’exprimer cette réalité dans les chiffres. L’interaction entre tous les indicateurs donnera une première impression de l’entreprise, mais l’annexe des compteurs annuels demeure d’une importance capitale pour les lire. Le lecteur pourra alors constater qu’une perte n’est pas l’autre. Un résultat, qu’il soit négatif ou non, n’est que l’un des nombreux paramètres qui déterminent l’image d’une société. Outre les ratios du bilan (liquidité, solvabilité), il convient également d’examiner la trésorerie. Celle-ci permet d’évaluer la position financière de votre entreprise et de déterminer si les obligations à court terme peuvent être respectées.

Pas de fin, mais un nouveau début

Pour de nombreux entrepreneurs, une perte est la fin du monde, surtout si elle est la première d’une longue liste de résultats positifs. Mais il ne faut pas la considérer comme un problème insurmontable. Vous n’êtes pas un cas isolé : cette année, de nombreuses entreprises constateront pour la première fois une perte dans leurs chiffres annuels. En communiquant avec les parties prenantes, vous pourrez décrire la situation et donner des indications sur le cours actuel des choses. Le bilan et le compte de résultat constituent un instantané d’une période clôturée, mais ne donnent aucune indication sur le nouvel exercice.

Un exercice budgétaire peut toutefois donner une idée de votre gestion d’entreprise. Il peut constituer le point de départ pour revoir en profondeur votre fonctionnement. Cet effort vous permettra de maîtriser les coûts et de prendre des décisions ou de rectifier le tir. De nouvelles opportunités pourront même se dégager. Et grâce à un suivi périodique, vous pourrez suivre la zone de tension entre le budget établi et la réalité. Vous pourrez alors veiller au grain et surtout, vous projeter.